تعميم وزارة العدل رقم 13/ت/7557 بشأن تنظيم الصكوك الوكالة

إشارة إلى ما تهدف إليه الوزارة من تطوير جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين وزيادة موثوقيتها, وإلغاء التعاملات الورقية, مما يدعم أهداف الوزارة في التحول الإلكتروني لخدمات التوثيق، ويسهم في تسهيل الخدمة وتيسيرها للمستفيدين. وتحقيقًا للأهداف المشار إليها، وبعد استيفاء المتطلبات الواردة في نظام التعاملات الإلكترونية ولائحته التنفيذية فإنه سيطلق بتاريخ 10 ربيع الأول 1440هـ - بإذن الله تعالى -, خدمتين: الأولى: "الوكالة الإلكترونية" وهي خدمة ستتيح للمستفيد إمكانية إصدار الوكالات في بنود محددة إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة كتابات العدل أو الموثقين، والثانية: الاكتفاء بتوثيق الوكالات إلكترونياً في البنود الأخرى لدى كتابات العدل أو الموثقين، دون الحاجة إلى طباعة صكوك الوكالات ورقياً، والاكتفاء بحفظ معلوماتها إلكترونياً، مع إمكانية الاطلاع على الصك الإلكتروني في كلا الخدمتين عبر الرابط الذي سيرسل للجوال الموثق في أبشر، وسيتاح للجهات الحكومية الاطلاع على معلومات الوكالات إلكترونياً من خلال وسائل التحقق الإلكترونية التي وفرتها الوزارة لجميع الجهات الحكومية من خلال قناة التكامل الحكومية (GSB) التابعة لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسّر) بعد تفعيل الربط بخدمة التحقق من الوكالات ببرنامج التعاملات الإلكترونية (يسّر)، وذلك عبر خدمة (التحقق من وكالة) بمدخلات رئيسية (رقم الوكالة, هوية أحد أطراف الوكالة) ليتم الرد آلياً من أنظمة الوزارة بصحة المعلومات وحالة الوكالة (سارية, غير سارية) مع تفاصيل الوكالة. كما يمكن للمؤسسات والجهات الخاصة، والأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الاستعلام عن الوكالة والتأكد من صدورها ومن سريانها، وذلك من خلال بوابة وزارة العدل، وسيتم تسجيل معلومات التحقق والجهة أو الشخص الذي قام بالتحقق والنتيجة في أنظمة وزارة العدل للرجوع للرقم المرجعي إذا دعت الحاجة. للاطلاع واعتماد الوكالات الإلكترونية الصادرة وفقاً للضوابط المشار إليها اعتباراً من التاريخ المنوه عنه. والله يحفظكم. /و